图 2. 人员识别页
使用文档库集成
WebSphere Portal 提供了一个允许用户存储和共享文档的文档库。通过将电子邮件系统和门户文档库系统相集成，向用户提供了一种将邮件附件或邮件内容下载到文档库或者将附件从文档库上传到邮件系统的简便方法。下一部分将介绍如何将邮件保存到文档库。这一部分向您展示如何从文档库中加载附件以及将附件保存到文档库。
从文档库中加载附件：
转到撰写邮件 (Compose a Message) 页（请参见图 9）。
在“Compose”页上，单击 Browse Document Library。可以看到弹出一个文档选择器 (Document Picker) 对话框，如图 4 所示。可以浏览文档库并选择需要附加到电子邮件的文件。
选择该文件后，单击 OK。对话框关闭。可以看到撰写邮件页的附件列表框中列出了该文件，如图 3 所示。
图 3. 撰写邮件页——附件部分
图 4. 文档选择器——浏览文档库页
将附件保存到文档库中：
打开带有附件的邮件。可以看到一个眼镜图标和一个文件图标，如图 5 所示。
单击文件图标。将出现“Save to Document Library”对话框，如图 7 所示。文件名称 (File name) 字段中预填写了附件的名称。
选择需要保存附件的文件夹，并单击 OK。
图 5. 查看邮件页
将邮件保存到文件或文档库
客户往往需要将邮件的内容保存到文件系统或 WebSphere Portal 文档库。该功能使得在用户的邮件系统和外部的文件存储系统之间进行内容交换更加简单。
有两个地方可以调用该功能：
从收件箱页：
选择一个或多个邮件。
单击 Actions 菜单。
选择 Save Message to File。将出现保存邮件 (Save message) 页，如图 6 所示。
单击链接，将出现一个新的包含邮件的浏览器窗口。
图 6. 保存邮件页
从查看邮件页：
打开一个邮件。
单击 Actions 菜单。
选择 Save Message To，并从子菜单中选择 File 或者 Document Library。
如果选择文件，则可以看到如图 6 所示的保存屏幕。接下来，可以单击链接。将出现一个新的包含邮件内容的浏览器窗口。可以通过单击浏览器“File”菜单中的“Save”命令来保存邮件。
如果选择文档库，则会看到弹出一个“Document Picker”对话框，如图 7 所示。可以浏览该文档库来将邮件保存到需要存储邮件的文件夹。
图 7. 文档选择器——保存到文档库页
查看附件
当用户在电子邮件中接收到附件时，即使没有安装创建文档的应用程序，Common Mail Portlet 也会使用 WebSphere Portal 附带的文档转换功能来将附件转换成 HTML 格式，并在弹出的窗口中显示它们。有关文档转换服务的详细信息，请参阅 WebSphere Portal Information Center。