引入 Common PIM Portlet
级别: 初级 FuYi Li高级软件工程师, IBM Lotus2005 年 8 月 25 日本文描述了 WebSphere Portal 5.l 中 Common Personal Information Management ..
级别: 初级
FuYi Li
高级软件工程师, IBM Lotus
2005 年 8 月 25 日
本文描述了 WebSphere Portal 5.l 中 Common Personal Information Management Portlet (CPP) 的功能和配置选项，并重点介绍了 Common Mail Portlet。CPP 包括 Common Mail Portlet 和 Common Calendar Portlet。CPP 提供了一个丰富的用户界面，充分利用了门户服务，并支持一系列 PIM 解决方案，其中包括 IBM Lotus Domino、Microsoft Exchange、Internet 消息访问协议（Internet Message Access Protocol，IMAP），以及邮局协议（Post Office Protocol，POP3）。
引言
IBM® WebSphere® Portal 5.1 中引入了 Common Personal Information Management (PIM) Portlet，它包括两个 Portlet，即 Common Mail 和 Common Calendar。CPP 提供了一个用户界面和访问一系列 PIM 解决方案的用户体验，其中包括 IBM® Lotus® Domino、Microsoft® Exchange、IMAP 以及 POP3。在 WebSphere Portal 5.1 中，Common Mail Portlet 支持 Domino、Exchange 2000、POP3 和 IMAP。Common Calendar Portlet 支持 Domino。
本文描述了 CPP 中的一些功能和配置选项。文章的最后一部分还介绍了如何自定义提供程序服务配置以支持 PIM 系统。本文是为系统工程师、门户开发人员和应用程序集成人员撰写的。
Common PIM Portlet 是在可扩展的体系结构上构建的。用户界面通过 Common Messaging API 与不同的后端进行交互。CPP 有一个支持各种后端系统的功能的用户界面。该用户界面随后端的功能的不同而改变。例如，客户机来自于一个这样的企业：该企业使用 CPP 访问内部 Domino 邮件系统，还允许使用 CPP 通过 POP3/IMAP 协议来访问外部 Internet 邮件。当 CPP 访问 Domino 邮件时，用户将看到文件夹管理、外部服务和启动（Notes 客户机等）功能。然而，当使用 CPP 访问外部 POP3 邮件服务器时，用户则看不到文件夹管理、外部服务和启动功能。POP3 协议不支持这些功能。有关详细的功能比较，请参阅附录 A。
对于一家拥有多个 PIM 系统（如 Exchange、Domino 和 POP3/IMAP 服务器）的企业来说，当访问不同的后端系统时，CPP 会向用户提供同样的用户体验。因此，CPP 是否能够在培训和技术支持方面降低总拥有成本 (TCO) 可能存在争议。本文后面的部分将重点介绍用户体验和高级功能，包括文档库 (Document Library) 集成、用于以 HTML 格式查看附件的文档转换、Address Finder，以及 Common Mail Portlet 中的 C2A。对于只希望使用 Portlet 连接到一个后端的企业来说，管理员或系统工程师可以通过配置文件轻松地删除其他适配器。本文后面的部分还会介绍如何删除适配器。
IBM Workplace Messaging Server 如图 1 所示，但是它在 WebSphere Portal 5.1 中不受支持。
图 1. Common PIM Portlet 体系结构
Common Mail Portlet 中的一些功能
这一部分描述了适用于所有邮件后端系统的 Common Mail Portlet 的功能。其中有一些功能是随 WebSphere Portal 一起提供的。因此，您可能还会在其他的 WebSphere Portal 应用程序中看到它们。Common Mail Portlet 与这些 WebSphere Portal 功能进行了很好的集成，并向用户提供了一组丰富的用户功能。
使用人员识别和人员链接菜单
人员识别 (People awareness) 是 WebSphere Portal 中内置的的一个功能。CPP 在有电子邮件地址的地方利用该功能。在收件箱 (Inbox) 和邮件 (Message) 视图页中，人员的姓名以超链接的形式出现，例如图 2 中的“wps admin”。当单击该链接时，可以看到包含一组操作的菜单：发送电子邮件 (Send E-mail)、开始聊天 (Start Chat)，以及显示人员记录 (Show Person Record)。
用户不需要使用 IBM Lotus Instant Messaging 服务器来获取人员链接 (Person link) 菜单。然而，当为 WebSphere Portal 配置了 IBM Lotus Instant Messaging 服务器时，人员链接菜单只显示人员的状态，例如，活动 (Active)、离开 (Away)、脱机 (Offline)，以及请勿打扰 (Do not disturb)。只有上下文中的人联机时才能显示“开始聊天”操作。有关详细信息，请参阅 WebSphere Portal Information Center。有关如何配置或启用该功能的详细信息，请参阅 Configuring WebSphere Portal and Lotus Domino for the Common PIM Portlets。