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Access键盘快捷键大全[上]

发布: 2008-7-01 15:15 | 作者: admin | 来源: | 查看: 7次

Access键盘快捷键大全[上]

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Access键盘快捷键大全[上]

作者:- 文章来源:- 点击数:1144 更新时间:2006-12-13

使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

Access 全局快捷键

显示帮助

F1

   显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助";关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助;或使用"帮助"按钮时的提示信息

Shift F1

   在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示"屏幕提示"

打开数据库

Ctrl N

   打开一个新的数据库

Ctrl O

   打开现有数据库

Alt F4

   退出 Microsoft Access

打印和保存

Ctrl P

   打印当前或选定对象

P 或 Ctrl P

   打开"打印"对话框

S

   打开"页面设置"对话框

C 或 Esc

   取消"打印预览"或"版面预览"

Ctrl S 或 Shift F12 或 Alt Shift F2

   保存数据库对象

F12 或 Alt F2

   打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框

F4 或 Alt 向下键

   打开组合框

F9

   刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容

向下键

   下移一行

Page Down

   向下移动一页

向上键

   上移一行

Page Up

   向上移动一页

Tab

   退出组合框或列表框

查找和替换文本或数据

Ctrl F

   打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

Ctrl H

   打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

Shift F4

   "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

在"设计"视图中工作

F2

   在"编辑"模式(显示插入点)和"导航"模式间切换

F4

   切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中)

F5

   从"设计"视图切换到"窗体"视图

F6

   在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口)

F7

   从窗体或报表的"设计"视图("设计"视图窗口或属性表)切换到"代码生成器"

Shift F7

   从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图

Alt V P

   打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件

Shift Enter

   在节上添加控件

Ctrl C

   将选定的控件复制到"剪贴板"

Ctrl X

   剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中

Ctrl V

   将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角

Ctrl 向右键

   向右移动选定的控件

Ctrl 向左键

   向左移动选定的控件

Ctrl 向上键

   向上移动选定的控件

Ctrl 向下键

   向下移动选定的控件

Shift 向下键

   增加选定控件的高度

Shift 向右键

   增加选定控件的宽度

Shift 向上键

   减少选定控件的高度

Shift 向左键

   减少选定控件的宽度

窗口操作

F11

   将"数据库"窗口置于前端

Ctrl F6

   在打开的窗口之间循环切换

Enter

   在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口

Ctrl F8

   活动窗口不在最大化状态时,打开其"调整大小"模式;按箭头键来调整窗口大小

Alt 空格键

   显示"控制"菜单

Shift F10

   显示快捷菜单

Ctrl W 或 Ctrl F4

   关闭活动窗口

Alt F11

   在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换

Alt Shift F11

   从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"

使用向导

Tab

移动到向导中的"帮助" 按钮

空格,在"帮助" 按钮被选定的情况下

在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。

Alt N

移动到向导中的下一个窗口

Alt B

移动到向导中的前一个窗口

Alt F

关闭向导窗口

注意 不能用 Ctrl Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项

F2

显示选定超链接的完整超链接地址

F7

拼写检查

Shift F2

打开"显示比例"框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便

Alt Enter

在"设计"视图中显示属性表

Alt F4

退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表

Ctrl F2

激活"生成器"

Ctrl F11

在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换

Ctrl 向右键或 Crtl 逗号 (,)

当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。

Ctrl 向左键或 Crtl 句点 (.)

当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键

编辑和导航对象列表

F2

重新命名选定的对象

向下键

下移一行

Page Down

下移一个窗口

End

移到最后一个对象

向上键

上移一行

Page Up

上移一个窗口

Home

移到第一个对象

导航和打开对象

Ctrl Tab

从"对象"栏的顶部循环至底部

Shift Ctrl Tab

从"对象"栏的底部循环至顶部

Enter 或 Alt O

在"数据表"视图中打开选定的表或查询,或在"窗体"视图中打开窗体

Enter

在"打印预览"中打开选定的报表

Enter

在"页"视图中打开选定的数据访问页

Enter

执行选定的宏

Ctrl Enter 或 Alt D

在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块

Alt N

创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块

F5

刷新"数据库"窗口

Ctrl G

在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口

使用菜单

Shift F10

显示快捷菜单

F10

激活菜单栏

Alt 空格键

显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)

向下键或向上键

如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令

向左键或向右键

向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令

Alt

同时关闭所有显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单

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